Hast du Lust bei einem internationalen Chorfestival hinter die Kulissen zu schauen?
Magst du Musik und möchtest du neue pädagogische Erfahrungen mit jungen Menschen machen?
Arbeitest du gerne engagiert und motiviert im Team, und hast Lust als HonorarmitarbeiterIn beim EUROTREFF 2024 dabei zu sein?
Dann bist du hier genau richtig. Wir suchen genau DICH!
Hier findest du weitere Informationen, welche Aufgaben beim EUROTREFF auf dich warten, wie deine Unterkunft organisiert wird, wie sich das Honorar zusammensetzt und was du für dich aus der Erfahrung als HelferIn beim EUROTREFF mitnehmen kannst.
Wenn du gerne Teil unseres Teams werden möchtest, melde dich bitte über das Kontaktformular bei uns. Mit deinen Fragen kannst du dich gerne an uns melden.
Wir freuen uns von dir zu hören!
EURORTEFF- kurz &k napp
Über 550 junge SängerInnen aus ganz Europa und sogar darüber hinaus erwarten wir vom 03.-07. September in Wolfenbüttel. Hier begegnen sich Kinder und Jugendliche aus verschiedenen Ländern durch das gemeinsame Musizieren. Neben den Konzerten, bei denen Lieder auf verschiedenen Sprachen und in verschiedenen Stilen erklingen, werden die Teilnehmenden in „Ateliers“ – Intensivproben gemeinsam mit anderen Chören und renommierten Chorleitenden – ein Repertoire einüben und beim großen Abschlusskonzert aufführen. Die Chöre übernachten mit ihren Betreuungspersonen in Turnhallen, Gastfamilien und dem Jugendgästehaus. Im Verpflegungszelt wird jeden Tag dreimal für alle Teilnehmenden Essen zur Verfügung gestellt. Während des EUROTREFFs wird Wolfenbüttel zu einer Stadt voller junger, singender Menschen aus aller Welt.
Aufgaben für Helfende
Der EUROTREFF soll uns allen Spaß machen und, egal ob SängerIn oder HelferIn, einen positiven und bleibenden Eindruck hinterlassen. Deswegen wollen wir uns schon frühzeitig mit euch vernetzen und eine gute Planung im Team ermöglichen. Denn all diese Aufgaben warten auf uns:
- Mitarbeit im Festivalbüro
- Empfang der Chöre bei der Ankunft (einchecken, Notenvergabe, Begleitung ins Quartier)
- Ansprechperson sein für Fragen der Chöre (Bindeglied zwischen Chor und Festivalbüro)
- Begleitung der Gruppen zu den Atelierproben, Konzerten und zu den Mahlzeiten
- Unterstützung beim Finden von Fußwegen zu den Festivalorten in Wolfenbüttel (Konzerten, Probeorten, etc.)
- Klärung von auftretenden Fragen und Unterstützung bei Problemen
- Unterstützung bei der Essensausgabe
- Unterstützung beim Sauberhalten der Festivalorte (Turnhallen, Verpflegungszelt, Atelierräume, etc.)
- Vorbereitungen in den Atelierräumen treffen (Auf-/Abbau)
- als Teil des Fahrteams: Transport von Equipment und ggf. Teammitgliedern mit Autos.
- Unterstützung in der Koordination der Bustransporte von TeilnehmerInnen durch das lokale Busunternehmen (Kooperation mit dem AMJ für den EUROTREFF)
Vielleicht hast du auf bestimmte Aufgaben besonders viel Lust. In den Vortreffen versuchen wir für alle passende Aufgaben zu finden und den Helfenden-Plan so zu gestalten, dass alle zufrieden sind und es keinem langweilig wird.
Anreise der Helfenden
Wir brauchen vier bis fünf Personen, die bereits am Montag, den 01.09.2025 anreisen und bei der Einrichtung des Festivalbüros helfen. Alle anderen HelferInnen brauchen wir ab Dienstagvormittag in Wolfenbüttel.
Unterkunft und Verpflegung
Unterkunft und Verpflegung für die helfenden Personen werden gestellt (Unterbringung in Einzel- oder Doppelzimmer), zusätzlich gibt es eine Fahrtkostenerstattung für eure Anreise (DB 2. Klasse – bitte Sparangebote nutzen!).
Honorar
Montag 1.9. bis Sonntag 7.9. (7 Tage, inkl. An-/Abreisetag): 700,00 €
Dienstag 2.9. bis Montag 8.9. (7 Tage, inkl. An-/Abreisetag): 700,00 €
Dienstag 2.9. bis Sonntag 7.9. (6 Tage, inkl. An-/Abreisetag): 600,00 €
Was nimmst du mit als HelferIn beim EUROTREFF 2025:
Hoffentlich eine ganz besondere, unvergessliche Erfahrung voller Musik und Festivalstimmung. Du wirst die Möglichkeit haben viele interessante Menschen aus verschiedenen Ländern kennenzulernen, dein Englisch in spannenden Gesprächen zu üben und unterschiedliche Gesangskulturen und -stile live erleben. Zudem hoffen wir dir als Gegenzug zu deiner Hilfe, einen kleinen Einblick in die Festivalorganisation geben zu können. Als HelferInnenteam wollen wir uns im Voraus kennenlernen, von euch und euren Ideen lernen und auch im Nachhinein gemeinsam den EUROTREFF reflektieren – deine Meinung ist uns wichtig. Wir möchten einen HelferInnen-Plan erstellen, der genug Pause zum ausruhen und Musik-Flair-genießen zulässt. Und dann gibt es ja auch noch das Honorar… 😉